Historias de Usuario para un Sistema CRM » Historial » Versión 1
Anibal Pendas Amador, 01/08/2025 06:47
1 | 1 | Anibal Pendas Amador | ## Historias de Usuario para Requerimientos Funcionales |
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3 | 1. **HU-FR001-01: Crear un Contacto** |
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4 | - **Requerimiento Asociado**: FR-001 |
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5 | - **Como** usuario del CRM, **quiero** crear un nuevo registro de contacto con información detallada como nombre, correo, teléfono y dirección, **para** mantener un registro organizado de los clientes con los que interactúo. |
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7 | 2. **HU-FR001-02: Buscar Contactos** |
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8 | - **Requerimiento Asociado**: FR-001 |
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9 | - **Como** usuario del CRM, **quiero** buscar contactos utilizando filtros avanzados (por nombre, categoría o ubicación), **para** encontrar rápidamente la información de un cliente específico. |
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11 | 3. **HU-FR001-03: Importar Contactos** |
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12 | - **Requerimiento Asociado**: FR-001 |
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13 | - **Como** administrador del CRM, **quiero** importar una lista de contactos desde un archivo CSV o Excel, **para** cargar múltiples registros de manera eficiente. |
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15 | 4. **HU-FR002-01: Registrar Oportunidad de Venta** |
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16 | - **Requerimiento Asociado**: FR-002 |
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17 | - **Como** vendedor, **quiero** registrar una nueva oportunidad de venta con etapas definidas, **para** dar seguimiento al progreso de mis negociaciones con un cliente. |
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19 | 5. **HU-FR002-02: Recibir Alertas de Seguimiento** |
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20 | - **Requerimiento Asociado**: FR-002 |
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21 | - **Como** vendedor, **quiero** recibir alertas automáticas sobre seguimientos programados, **para** no olvidar contactar a un cliente en el momento adecuado. |
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23 | 6. **HU-FR002-03: Asociar Documentos** |
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24 | - **Requerimiento Asociado**: FR-002 |
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25 | - **Como** vendedor, **quiero** asociar documentos como propuestas o contratos a una oportunidad, **para** mantener toda la información relevante en un solo lugar. |
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27 | 7. **HU-FR003-01: Crear Campaña de Correo** |
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28 | - **Requerimiento Asociado**: FR-003 |
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29 | - **Como** especialista en marketing, **quiero** crear una campaña de correo electrónico con plantillas personalizables, **para** enviar mensajes dirigidos a un grupo específico de clientes. |
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31 | 8. **HU-FR003-02: Segmentar Clientes** |
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32 | - **Requerimiento Asociado**: FR-003 |
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33 | - **Como** especialista en marketing, **quiero** segmentar clientes según criterios como edad, ubicación o historial de compras, **para** enviar campañas más relevantes y efectivas. |
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35 | 9. **HU-FR003-03: Monitorear Métricas de Campaña** |
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36 | - **Requerimiento Asociado**: FR-003 |
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37 | - **Como** especialista en marketing, **quiero** ver métricas como tasa de apertura y clics de mis campañas, **para** evaluar su rendimiento y ajustar estrategias. |
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39 | 10. **HU-FR004-01: Programar Tareas** |
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40 | - **Requerimiento Asociado**: FR-004 |
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41 | - **Como** usuario del CRM, **quiero** programar tareas o reuniones asociadas a un contacto u oportunidad, **para** organizar mis actividades diarias. |
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43 | 11. **HU-FR004-02: Recibir Notificaciones** |
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44 | - **Requerimiento Asociado**: FR-004 |
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45 | - **Como** usuario del CRM, **quiero** recibir notificaciones automáticas sobre tareas próximas, **para** no olvidar mis compromisos. |
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47 | 12. **HU-FR004-03: Asignar Tareas en Equipo** |
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48 | - **Requerimiento Asociado**: FR-004 |
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49 | - **Como** jefe de equipo, **quiero** asignar tareas a múltiples miembros del equipo, **para** facilitar la colaboración en proyectos con clientes. |
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51 | 13. **HU-FR005-01: Generar Reportes** |
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52 | - **Requerimiento Asociado**: FR-005 |
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53 | - **Como** gerente, **quiero** generar reportes personalizados sobre ventas y actividad de usuarios, **para** tomar decisiones basadas en datos. |
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55 | 14. **HU-FR005-02: Visualizar Dashboards** |
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56 | - **Requerimiento Asociado**: FR-005 |
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57 | - **Como** gerente, **quiero** acceder a paneles de control con gráficos en tiempo real, **para** monitorear el desempeño del equipo y las campañas. |
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59 | 15. **HU-FR005-03: Programar Reportes Automáticos** |
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60 | - **Requerimiento Asociado**: FR-005 |
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61 | - **Como** administrador, **quiero** programar el envío automático de reportes por correo, **para** mantener a mi equipo informado sin intervención manual. |
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63 | 16. **HU-FR006-01: Usar API para Integraciones** |
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64 | - **Requerimiento Asociado**: FR-006 |
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65 | - **Como** desarrollador, **quiero** acceder a una API pública del CRM, **para** integrar el sistema con otras aplicaciones empresariales personalizadas. |
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67 | 17. **HU-FR007-01: Gestionar Roles de Usuario** |
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68 | - **Requerimiento Asociado**: FR-007 |
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69 | - **Como** administrador, **quiero** crear roles con permisos diferenciados, **para** controlar el acceso de los usuarios a funciones específicas del CRM. |
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71 | 18. **HU-FR007-02: Registrar Historial de Acciones** |
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72 | - **Requerimiento Asociado**: FR-007 |
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73 | - **Como** administrador, **quiero** ver un historial de las acciones realizadas por los usuarios, **para** auditar cambios y garantizar responsabilidad. |
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75 | 19. **HU-FR007-03: Usar Autenticación Multifactor** |
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76 | - **Requerimiento Asociado**: FR-007 |
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77 | - **Como** usuario del CRM, **quiero** activar autenticación multifactor, **para** proteger mi cuenta contra accesos no autorizados. |
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79 | 20. **HU-FR007-04: Personalizar Interfaz** |
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80 | - **Requerimiento Asociado**: FR-007 |
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81 | - **Como** usuario del CRM, **quiero** personalizar la interfaz con mi idioma preferido o tema visual, **para** mejorar mi experiencia de uso. |
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83 | ## Historias de Usuario para Requerimientos No Funcionales |
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84 | Los requerimientos no funcionales suelen ser técnicos, pero se han adaptado como historias de usuario para reflejar las necesidades de usuarios finales o equipos técnicos donde sea relevante. |
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86 | 1. **HU-NFR001-01: Acceso Rápido a Contactos** |
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87 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-001 |
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88 | - **Como** usuario del CRM, **quiero** que las búsquedas de contactos se realicen en menos de 2 segundos, **para** trabajar de manera eficiente sin demoras. |
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90 | 2. **HU-NFR001-02: Reportes Rápidos** |
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91 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-001 |
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92 | - **Como** gerente, **quiero** que los reportes complejos se generen en menos de 5 segundos, **para** tomar decisiones rápidas basadas en datos actualizados. |
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94 | 3. **HU-NFR001-03: Soporte para Múltiples Usuarios** |
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95 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-001 |
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96 | - **Como** administrador, **quiero** que el sistema soporte al menos 1,000 usuarios concurrentes, **para** garantizar que mi equipo pueda trabajar simultáneamente sin problemas. |
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98 | 4. **HU-NFR002-01: Crecimiento de la Base de Datos** |
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99 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-002 |
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100 | - **Como** administrador, **quiero** que el sistema maneje un aumento del 50% en los datos sin problemas, **para** escalar mi negocio sin necesidad de rediseñar el sistema. |
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102 | 5. **HU-NFR002-02: Agregar Nuevos Módulos** |
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103 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-002 |
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104 | - **Como** administrador, **quiero** añadir nuevos módulos funcionales sin afectar el rendimiento, **para** adaptar el CRM a nuevas necesidades del negocio. |
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106 | 6. **HU-NFR003-01: Proteger Datos Sensibles** |
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107 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-003 |
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108 | - **Como** usuario del CRM, **quiero** que mis datos estén cifrados en todo momento, **para** garantizar la seguridad de la información de mis clientes. |
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110 | 7. **HU-NFR003-02: Cumplir Normativas de Protección** |
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111 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-003 |
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112 | - **Como** administrador, **quiero** que el sistema cumpla con normativas como GDPR y CCPA, **para** operar legalmente en diferentes regiones. |
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114 | 8. **HU-NFR004-01: Interfaz Intuitiva** |
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115 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-004 |
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116 | - **Como** usuario nuevo, **quiero** aprender a usar el CRM en menos de 2 horas, **para** empezar a trabajar rápidamente sin necesidad de capacitación extensa. |
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118 | 9. **HU-NFR004-02: Soporte Multilingüe** |
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119 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-004 |
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120 | - **Como** usuario internacional, **quiero** usar el CRM en mi idioma nativo (inglés, español, francés o portugués), **para** trabajar cómodamente. |
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122 | 10. **HU-NFR004-03: Acceso desde Móviles** |
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123 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-004 |
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124 | - **Como** usuario del CRM, **quiero** acceder al sistema desde mi smartphone o tableta, **para** gestionar mis tareas y contactos mientras estoy en movimiento. |
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126 | 11. **HU-NFR004-04: Accesibilidad** |
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127 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-004 |
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128 | - **Como** usuario con discapacidad visual, **quiero** que el CRM cumpla con estándares de accesibilidad, **para** usar el sistema sin barreras. |
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130 | 12. **HU-NFR005-01: Alta Disponibilidad** |
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131 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-005 |
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132 | - **Como** usuario del CRM, **quiero** que el sistema esté disponible el 99.9% del tiempo, **para** garantizar que pueda trabajar sin interrupciones. |
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134 | 13. **HU-NFR005-02: Recuperación Rápida** |
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135 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-005 |
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136 | - **Como** administrador, **quiero** que el sistema se restaure en menos de 1 hora tras un fallo, **para** minimizar el impacto en las operaciones. |
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138 | 14. **HU-NFR006-01: Actualizaciones Sin Interrupciones** |
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139 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-006 |
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140 | - **Como** usuario del CRM, **quiero** que las actualizaciones del sistema se realicen sin interrumpir mi trabajo, **para** mantener mi productividad. |
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142 | 15. **HU-NFR006-02: Copias de Seguridad** |
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143 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-006 |
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144 | - **Como** administrador, **quiero** que el sistema realice copias de seguridad diarias con 30 días de retención, **para** recuperar datos en caso de pérdida. |
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146 | 16. **HU-NFR006-03: Documentación Completa** |
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147 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-006 |
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148 | - **Como** administrador o desarrollador, **quiero** acceder a documentación técnica y de usuario detallada, **para** implementar y usar el CRM correctamente. |
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149 | |||
150 | 17. **HU-NFR007-01: Compatibilidad con Navegadores** |
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151 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-007 |
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152 | - **Como** usuario del CRM, **quiero** acceder al sistema desde navegadores comunes como Chrome o Firefox, **para** usar mi navegador preferido sin problemas. |
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153 | |||
154 | 18. **HU-NFR007-02: Soporte para Móviles** |
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155 | - **Requerimiento Asociado**: NFR-007 |
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156 | - **Como** usuario del CRM, **quiero** usar aplicaciones móviles nativas en iOS o Android, **para** trabajar desde mi dispositivo móvil. |