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Historias de Usuario para un Sistema CRM » Historial » Versión 1

Anibal Pendas Amador, 01/08/2025 06:47

1 1 Anibal Pendas Amador
## Historias de Usuario para Requerimientos Funcionales
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1. **HU-FR001-01: Crear un Contacto**
4
   - **Requerimiento Asociado**: FR-001
5
   - **Como** usuario del CRM, **quiero** crear un nuevo registro de contacto con información detallada como nombre, correo, teléfono y dirección, **para** mantener un registro organizado de los clientes con los que interactúo.
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2. **HU-FR001-02: Buscar Contactos**
8
   - **Requerimiento Asociado**: FR-001
9
   - **Como** usuario del CRM, **quiero** buscar contactos utilizando filtros avanzados (por nombre, categoría o ubicación), **para** encontrar rápidamente la información de un cliente específico.
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3. **HU-FR001-03: Importar Contactos**
12
   - **Requerimiento Asociado**: FR-001
13
   - **Como** administrador del CRM, **quiero** importar una lista de contactos desde un archivo CSV o Excel, **para** cargar múltiples registros de manera eficiente.
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4. **HU-FR002-01: Registrar Oportunidad de Venta**
16
   - **Requerimiento Asociado**: FR-002
17
   - **Como** vendedor, **quiero** registrar una nueva oportunidad de venta con etapas definidas, **para** dar seguimiento al progreso de mis negociaciones con un cliente.
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19
5. **HU-FR002-02: Recibir Alertas de Seguimiento**
20
   - **Requerimiento Asociado**: FR-002
21
   - **Como** vendedor, **quiero** recibir alertas automáticas sobre seguimientos programados, **para** no olvidar contactar a un cliente en el momento adecuado.
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6. **HU-FR002-03: Asociar Documentos**
24
   - **Requerimiento Asociado**: FR-002
25
   - **Como** vendedor, **quiero** asociar documentos como propuestas o contratos a una oportunidad, **para** mantener toda la información relevante en un solo lugar.
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7. **HU-FR003-01: Crear Campaña de Correo**
28
   - **Requerimiento Asociado**: FR-003
29
   - **Como** especialista en marketing, **quiero** crear una campaña de correo electrónico con plantillas personalizables, **para** enviar mensajes dirigidos a un grupo específico de clientes.
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8. **HU-FR003-02: Segmentar Clientes**
32
   - **Requerimiento Asociado**: FR-003
33
   - **Como** especialista en marketing, **quiero** segmentar clientes según criterios como edad, ubicación o historial de compras, **para** enviar campañas más relevantes y efectivas.
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9. **HU-FR003-03: Monitorear Métricas de Campaña**
36
   - **Requerimiento Asociado**: FR-003
37
   - **Como** especialista en marketing, **quiero** ver métricas como tasa de apertura y clics de mis campañas, **para** evaluar su rendimiento y ajustar estrategias.
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10. **HU-FR004-01: Programar Tareas**
40
    - **Requerimiento Asociado**: FR-004
41
    - **Como** usuario del CRM, **quiero** programar tareas o reuniones asociadas a un contacto u oportunidad, **para** organizar mis actividades diarias.
42
43
11. **HU-FR004-02: Recibir Notificaciones**
44
    - **Requerimiento Asociado**: FR-004
45
    - **Como** usuario del CRM, **quiero** recibir notificaciones automáticas sobre tareas próximas, **para** no olvidar mis compromisos.
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47
12. **HU-FR004-03: Asignar Tareas en Equipo**
48
    - **Requerimiento Asociado**: FR-004
49
    - **Como** jefe de equipo, **quiero** asignar tareas a múltiples miembros del equipo, **para** facilitar la colaboración en proyectos con clientes.
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13. **HU-FR005-01: Generar Reportes**
52
    - **Requerimiento Asociado**: FR-005
53
    - **Como** gerente, **quiero** generar reportes personalizados sobre ventas y actividad de usuarios, **para** tomar decisiones basadas en datos.
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14. **HU-FR005-02: Visualizar Dashboards**
56
    - **Requerimiento Asociado**: FR-005
57
    - **Como** gerente, **quiero** acceder a paneles de control con gráficos en tiempo real, **para** monitorear el desempeño del equipo y las campañas.
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15. **HU-FR005-03: Programar Reportes Automáticos**
60
    - **Requerimiento Asociado**: FR-005
61
    - **Como** administrador, **quiero** programar el envío automático de reportes por correo, **para** mantener a mi equipo informado sin intervención manual.
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16. **HU-FR006-01: Usar API para Integraciones**
64
    - **Requerimiento Asociado**: FR-006
65
    - **Como** desarrollador, **quiero** acceder a una API pública del CRM, **para** integrar el sistema con otras aplicaciones empresariales personalizadas.
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67
17. **HU-FR007-01: Gestionar Roles de Usuario**
68
    - **Requerimiento Asociado**: FR-007
69
    - **Como** administrador, **quiero** crear roles con permisos diferenciados, **para** controlar el acceso de los usuarios a funciones específicas del CRM.
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18. **HU-FR007-02: Registrar Historial de Acciones**
72
    - **Requerimiento Asociado**: FR-007
73
    - **Como** administrador, **quiero** ver un historial de las acciones realizadas por los usuarios, **para** auditar cambios y garantizar responsabilidad.
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19. **HU-FR007-03: Usar Autenticación Multifactor**
76
    - **Requerimiento Asociado**: FR-007
77
    - **Como** usuario del CRM, **quiero** activar autenticación multifactor, **para** proteger mi cuenta contra accesos no autorizados.
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20. **HU-FR007-04: Personalizar Interfaz**
80
    - **Requerimiento Asociado**: FR-007
81
    - **Como** usuario del CRM, **quiero** personalizar la interfaz con mi idioma preferido o tema visual, **para** mejorar mi experiencia de uso.
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## Historias de Usuario para Requerimientos No Funcionales
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Los requerimientos no funcionales suelen ser técnicos, pero se han adaptado como historias de usuario para reflejar las necesidades de usuarios finales o equipos técnicos donde sea relevante.
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1. **HU-NFR001-01: Acceso Rápido a Contactos**
87
   - **Requerimiento Asociado**: NFR-001
88
   - **Como** usuario del CRM, **quiero** que las búsquedas de contactos se realicen en menos de 2 segundos, **para** trabajar de manera eficiente sin demoras.
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2. **HU-NFR001-02: Reportes Rápidos**
91
   - **Requerimiento Asociado**: NFR-001
92
   - **Como** gerente, **quiero** que los reportes complejos se generen en menos de 5 segundos, **para** tomar decisiones rápidas basadas en datos actualizados.
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3. **HU-NFR001-03: Soporte para Múltiples Usuarios**
95
   - **Requerimiento Asociado**: NFR-001
96
   - **Como** administrador, **quiero** que el sistema soporte al menos 1,000 usuarios concurrentes, **para** garantizar que mi equipo pueda trabajar simultáneamente sin problemas.
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4. **HU-NFR002-01: Crecimiento de la Base de Datos**
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   - **Requerimiento Asociado**: NFR-002
100
   - **Como** administrador, **quiero** que el sistema maneje un aumento del 50% en los datos sin problemas, **para** escalar mi negocio sin necesidad de rediseñar el sistema.
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5. **HU-NFR002-02: Agregar Nuevos Módulos**
103
   - **Requerimiento Asociado**: NFR-002
104
   - **Como** administrador, **quiero** añadir nuevos módulos funcionales sin afectar el rendimiento, **para** adaptar el CRM a nuevas necesidades del negocio.
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6. **HU-NFR003-01: Proteger Datos Sensibles**
107
   - **Requerimiento Asociado**: NFR-003
108
   - **Como** usuario del CRM, **quiero** que mis datos estén cifrados en todo momento, **para** garantizar la seguridad de la información de mis clientes.
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7. **HU-NFR003-02: Cumplir Normativas de Protección**
111
   - **Requerimiento Asociado**: NFR-003
112
   - **Como** administrador, **quiero** que el sistema cumpla con normativas como GDPR y CCPA, **para** operar legalmente en diferentes regiones.
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8. **HU-NFR004-01: Interfaz Intuitiva**
115
   - **Requerimiento Asociado**: NFR-004
116
   - **Como** usuario nuevo, **quiero** aprender a usar el CRM en menos de 2 horas, **para** empezar a trabajar rápidamente sin necesidad de capacitación extensa.
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9. **HU-NFR004-02: Soporte Multilingüe**
119
   - **Requerimiento Asociado**: NFR-004
120
   - **Como** usuario internacional, **quiero** usar el CRM en mi idioma nativo (inglés, español, francés o portugués), **para** trabajar cómodamente.
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10. **HU-NFR004-03: Acceso desde Móviles**
123
    - **Requerimiento Asociado**: NFR-004
124
    - **Como** usuario del CRM, **quiero** acceder al sistema desde mi smartphone o tableta, **para** gestionar mis tareas y contactos mientras estoy en movimiento.
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126
11. **HU-NFR004-04: Accesibilidad**
127
    - **Requerimiento Asociado**: NFR-004
128
    - **Como** usuario con discapacidad visual, **quiero** que el CRM cumpla con estándares de accesibilidad, **para** usar el sistema sin barreras.
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12. **HU-NFR005-01: Alta Disponibilidad**
131
    - **Requerimiento Asociado**: NFR-005
132
    - **Como** usuario del CRM, **quiero** que el sistema esté disponible el 99.9% del tiempo, **para** garantizar que pueda trabajar sin interrupciones.
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134
13. **HU-NFR005-02: Recuperación Rápida**
135
    - **Requerimiento Asociado**: NFR-005
136
    - **Como** administrador, **quiero** que el sistema se restaure en menos de 1 hora tras un fallo, **para** minimizar el impacto en las operaciones.
137
138
14. **HU-NFR006-01: Actualizaciones Sin Interrupciones**
139
    - **Requerimiento Asociado**: NFR-006
140
    - **Como** usuario del CRM, **quiero** que las actualizaciones del sistema se realicen sin interrumpir mi trabajo, **para** mantener mi productividad.
141
142
15. **HU-NFR006-02: Copias de Seguridad**
143
    - **Requerimiento Asociado**: NFR-006
144
    - **Como** administrador, **quiero** que el sistema realice copias de seguridad diarias con 30 días de retención, **para** recuperar datos en caso de pérdida.
145
146
16. **HU-NFR006-03: Documentación Completa**
147
    - **Requerimiento Asociado**: NFR-006
148
    - **Como** administrador o desarrollador, **quiero** acceder a documentación técnica y de usuario detallada, **para** implementar y usar el CRM correctamente.
149
150
17. **HU-NFR007-01: Compatibilidad con Navegadores**
151
    - **Requerimiento Asociado**: NFR-007
152
    - **Como** usuario del CRM, **quiero** acceder al sistema desde navegadores comunes como Chrome o Firefox, **para** usar mi navegador preferido sin problemas.
153
154
18. **HU-NFR007-02: Soporte para Móviles**
155
    - **Requerimiento Asociado**: NFR-007
156
    - **Como** usuario del CRM, **quiero** usar aplicaciones móviles nativas en iOS o Android, **para** trabajar desde mi dispositivo móvil.